Квалификация: Делопроизводитель

Стоимость обучения: 150 000 руб.

Срок/форма обучения: Очная
— на базе 9 классов: 1 год 10 мес.

Программа подготовки квалифицированных рабочих и служащих по профессии «Делопроизводитель» разработана в соответствии с новейшим ФГОС СПО. Обучение направлено на формирование общих и профессиональных компетенций, необходимых для эффективной работы в сфере административно-управленческой и офисной деятельности (область профессиональной деятельности 07). Особое внимание уделяется развитию ответственности, внимательности к деталям, навыков работы с информационными технологиями и системами электронного документооборота.

Виды профессиональной деятельности:

• Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив.

Делопроизводитель — это ключевой специалист, обеспечивающий документационную основу деятельности любой организации. Он владеет правилами оформления служебных документов, организации документооборота, в том числе с использованием автоматизированных систем, и архивного хранения. Это профессионал, от которого зависят порядок в документах, скорость выполнения поручений и юридическая сохранность информации компании.

Должностные обязанности в сфере документооборота:

• Осуществлять прием, регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированных систем.
• Контролировать исполнение документов и поручений руководства.
• Составлять и оформлять служебные документы согласно нормативам.
• Вести базы данных документов и справочно-информационную работу.

Должностные обязанности в сфере архивного дела:

• Разрабатывать и вести номенклатуру дел, правильно формировать дела.
• Обеспечивать текущее хранение, учет и использование документов.
• Проводить экспертизу ценности документов, отбирать их на хранение или уничтожение.
• Оформлять дела постоянного и долговременного сроков хранения и готовить их к передаче в архив, составлять описи дел.